運用・管理– category –

Google Workspaceから送ったメールが相手に届かないとき、SPFやDKIMをすぐ変更するのはおすすめできません。原因が送信者の操作、Google Workspace、外部の配信サービス、受信側のいずれにあるか分からないまま設定を変えると、別のメールに影響が広がる可...

Google Workspaceを導入し、社員アカウントの作成や退職者対応、管理者権限、2段階認証などの運用が整ってきたら、次に考えたいのがメールやファイルそのものの管理方法です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、 Googleドライブは使っているけれど、ど...

Google Workspaceの導入が進み、管理者権限や共有ドライブなどの運用ルールを整えたら、次に考えたいのが社員一人ひとりのアカウント保護です。 その中でも重要なのが、2段階認証（2SV：2-Step Verification）です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、...

Google Workspaceの導入が進み、社員のアカウント作成や共有ドライブの運用などを始めると、次に考えたいのが「誰に、どこまで管理者権限を持たせるか」という管理体制です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、 「管理画面を操作する人には、とりあえ...

Google Workspaceを社内で使い始めると、次に考えたいのが「会社のファイルをどこに保存するか」というルールです。 専任のIT担当者がいない中小企業では、社員それぞれが自分の「マイドライブ」に業務用フォルダを作り、必要な人へ共有する形になりがちで...

社員の退職が決まったとき、Google Workspaceの管理者が対応しなければならないのが、退職者のアカウント管理です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、 「退職日にアカウントをすぐ削除してよいのか」 「削除すると、過去のメールやGoogleドライブのフ...

Google Workspaceの導入と初期設定を終え、実際の業務で運用を始めると、日常的な管理作業として発生するのが「社員の追加（アカウント発行）」です。 新入社員や中途入社者が増えた場合には、会社のメールアドレスを発行し、GmailやGoogleドライブ、カレ...