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Google Workspaceから送ったメールが相手に届かないとき、SPFやDKIMをすぐ変更するのはおすすめできません。原因が送信者の操作、Google Workspace、外部の配信サービス、受信側のいずれにあるか分からないまま設定を変えると、別のメールに影響が広がる可...

Google Workspaceで独自ドメインのメールを運用するなら、SPFとあわせて確認したいのがDKIMです。DKIMは、送信したメールに電子署名を付け、途中で内容が書き換えられていないことや、送信元ドメインとの関係を受信側が確認するための仕組みです。 Google ...

Google Workspaceから送信したメールの信頼性を高めるうえで、SPFは基本となる設定の一つです。ただし、Google Workspace用の値をそのまま追加すればよいとは限りません。すでに別のメール配信サービスを使っている場合、既存のSPFレコードを上書きしたり...

飲食店では、毎日の営業の中で多くの確認・記録・情報共有が発生します。 たとえば、 冷蔵庫・冷凍庫の温度確認 清掃・衛生管理 従業員の健康状態の確認 店舗日報 設備不具合 スタッフ間の申し送り 調理手順書 アレルギー対応資料 本部からの連絡 などです...

小売業や多店舗展開を行う企業では、本部と各店舗、あるいは店舗内のスタッフ同士で、毎日多くの情報をやり取りします。 たとえば、 店舗日報 売場写真 本部からの指示 接客マニュアル 販促資料 クレーム・問い合わせ キャンペーン予定 棚卸しや研修日程 ...

製造現場では、設備点検、品質確認、不具合報告、作業手順書、シフト間の申し送りなど、毎日多くの情報が発生します。 しかし、中小製造業では、 設備点検は紙 集計はExcel 異常報告は電話や口頭 申し送りはホワイトボードやメモ 手順書はファイルサーバー...

Google Workspaceは、GmailやGoogleドライブを使うためだけのサービスではありません。 建設業では、 紙の現場日報 電話や口頭での連絡 現場写真 図面や工程表 Excelによる進捗管理 ホワイトボードでの予定管理 など、さまざまな場所に情報が分散しやすく...

Google Workspaceを導入し、社員アカウントの作成や退職者対応、管理者権限、2段階認証などの運用が整ってきたら、次に考えたいのがメールやファイルそのものの管理方法です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、 Googleドライブは使っているけれど、ど...

Google Workspaceの導入が進み、管理者権限や共有ドライブなどの運用ルールを整えたら、次に考えたいのが社員一人ひとりのアカウント保護です。 その中でも重要なのが、2段階認証（2SV：2-Step Verification）です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、...

Google Workspaceの導入が進み、社員のアカウント作成や共有ドライブの運用などを始めると、次に考えたいのが「誰に、どこまで管理者権限を持たせるか」という管理体制です。 専任のIT担当者がいない中小企業では、 「管理画面を操作する人には、とりあえ...